Gastrofix er et iPad-basert kassasystem som er spesielt utviklet for hotell- og restaurantbransjen. I Norge forhandles Gastrofix av Barcontrol Systems, og går derfor også under navnet Barcontrol.
Systemet er enkelt å komme i gang med, og har lave oppstartkostnader. Det er derfor særlig attraktivt for små eller nystartede bedrifter med begrensete budsjetter, men det er skalerbart og egner seg også for større restauranter, cateringselskaper og hoteller.
Gastrofix utvikles i Tyskland, men er ett av få iPad-baserte kassasystemer som også har brukergrensesnitt på norsk. Løsningen tilfredsstiller alle krav i den nye Kassasystemloven som trådte i kraft 1. januar 2017.
Skybasert kassasystem for restaurantbransjen
Den viktigste fordelen med Gastrofix er at systemet er skreddersydd for restaurantbransjen. Det har et intuitivt grensesnitt for enkel og mobil håndtering av alle nødvendige kassafunksjoner, samt et web-basert backoffice for styring og rapportering.
I likhet med andre iPad-baserte kassasystemer er Gastrofix et skybasert system. Alle dine data blir overført i sanntid, og lagres på sikre eksterne servere i minimum 10 år.
Kassafunksjonene inkluderer blant annet:
- Grafisk fremstilling av romoppsett og bordbestillinger
- Rask og enkel registrering av bestillinger og fortløpende endringer
- Åpne og faste kjøkkenkommentarer
- Rabatter
- Splitting av regninger
- Tipsfunksjon
- Mottak av betaling
- Servitøroppgjør
Den omfattende backoffice-funksjonen gir rask tilgang til alle data i sanntid og mer enn 60 ulike rapporter, både ferdige og egendefinerte, via et intuitivt dashboard fra en hvilken som helst nettleser — PC, iPad eller smarttelefon.
Via dashbordet kan du enkelt styre en rekke funksjoner, som priser, timelister for de ansatte, rabatter, transaksjoner og mye mer. Alle endringer gjort i dashbordet blir synkronisert til alle restaurantens iPader eller andre mobile enheter i løpet av sekunder.
Et ubegrenset antall brukere kan gis ulike tilgangsnivåer til backoffice, og alle rapporter kan eksporteres til pdf, Excel og mail.
Gastrofix kan trygt benyttes også i offline-modus. Om internettilkoblingen skulle svikte, kan systemet kjøre offline i flere dager eller til og med uker og vil fortsette å håndtere alle kritiske funksjoner, inkludert generering av x- og z-rapporter.
Kassasystem til iPad: Et smart valg for småbedrifter
Nødvendig maskinvare
For å kunne bruke Gastrofix trenger du minimum et nettbrett eller en smarttelefon og en kompatibel betalingsterminal, men de aller fleste vil også ha behov for en del tilleggsutstyr.
Gastrofix er kompatibelt med iPad (fra iPad 2), iPad mini, iPod touch og iPhone. Det har ikke støtte for Android-enheter.
Barcontrol tilbyr en startpakke til kr 8 650 eks. mva. som inkluderer et iPad-stativ, en kassaskuff for kontanter, en regningsskriver, en iZettle kortleser for å ta imot kortbetalinger, samt en router som håndterer kommunikasjonen mellom alle enhetene.
Selve iPaden er ikke inkludert i startpakken.
Priser
Barcontrol tilbyr fire ulike abonnementspakker som varierer i pris fra kr 690 til kr 2 590 pr måned, avhengig av virksomhetens størrelse og behov. I tillegg kommer et oppstartsgebyr for installasjon og opplæring i hvordan du bruker Gastrofix (pris på forespørsel).
Den rimeligste pakken egner seg for serveringssteder med én enkelt kasse og uten behov for bordoppsett, for eksempel bakerier og små kaféer, mens Premium-pakken gir rom for inntil fem lisenser.
Større restauranter, barer og kjeder med behov for stor fleksibilitet kan få skreddersydde tilbud på forespørsel.
I tillegg til Gastrofix-abonnementet kommer selvfølgelig brukerstedsgebyrene og eventuelle abonnementspriser for betalingsterminalen.
Gastrofix har ingen bindingstid, og programoppdateringer og telefonsupport er inkludert i månedsprisen.
Konklusjon
Gastrofix er et kostnadseffektivt, komplett kassasystem for restaurantbransjen som oppfyller alle grunnleggende krav til betalings- og oppgjørsfunksjoner. Systemet er enkelt å bruke, og rimelig å komme i gang med.
Gastrofix får jevnt over utmerkede skussmål fra eksisterende kunder, og bør vurderes av alle små og mellomstore restauranter som skal gå til anskaffelse av nytt kassasystem.
