Square Register i Norge: gratis, men kan systemet levere?

Square Register er et unikt tilbud: Et skybasert kassesystem for iOS- og Android-enheter som er helt gratis.

Enkelt forklart er Square Register en app som gjør en mobil enhet om til et (nesten) fullverdig kassasystem. Systemet gjør det mulig for små bedrifter å spore alle betalinger på en enkel og intuitiv måte, og har en rekke nyttige kassasystem-funksjoner.

Her er de viktigste funksjonene:

• Muligheten til å registrere betalinger fra hvilken som helst kilde
• Åpne ordre; bestillinger kan samles opp til gjestene er klare til å dra, i stedet for å måtte betales ved bestilling, en viktig funksjon for restauranter og andre serveringssteder
• Enkel dataeksport (overføring av salgsrapporter til regneark)
• Svært gode lagerstyringsfunksjoner
• Ulike styringsfunksjoner, som begrenset tilgang for ansatte
• Dashbord som gir rask tilgang til salgsrapporter og annen informasjon
• Kvitteringsutskrift
• Håndtering av tips, moms og rabatter

Les også: Kassasystemer for småbedrifter: Hvilke valgmuligheter har du?

Integrasjon med maskinvare

I tillegg til funksjonene ovenfor kan du integrere Square Register med mange typer maskinvare. Dette gjør det praktisk mulig å bruke systemet som et alternativ til et tradisjonelt POS (Point of sale)-system.

Kompatibel maskinvare og tilbehør inkluderer kassaskuffer, kvitteringsskrivere og strekkodeskannere. iPad-brukere kan også koble til en skriver for bestillingslapper til kjøkkenet eller en kjøkkenskjerm, et nyttig verktøy for kaffebarer, kafeer og hurtigmatrestauranter.

Les også: iZettle Store Kit – et enkelt, men robust webbasert kassesystem

Begrensninger

Square Register tilbyr småbedrifter et rikt sett av funksjoner helt kostnadsfritt, men har noen begrensninger som vil gjøre systemet for tungvint for enkelte.

Square Register er nytt i Norge, og er foreløpig ikke særlig godt integrert med andre systemer her til lands. I land der Square er bedre etablert, som i USA og Japan, er systemet langt bedre integrert med tredjepartsløsninger.

Det kanskje største aberet er mangelen på en integrert betalingsløsning. For å kunne motta betaling med kort må du skaffe en uavhengig betalingsløsning, ta betalinger gjennom denne, og så registrere betalingen i Square Register-systemet. Ikke bare innebærer dette dobbelt arbeid, det øker også risikoen for menneskelig feil.

Det er mulig at Square på sikt vil innføre kortleseren Square Reader også i Norge, og dermed kunne tilby en integrert betalingsprosess, men som et lite market er det lite sannsynlig at Norge står høyt oppe på Square sin liste. Inntil videre er dette en klar ulempe som må tas med i vurderingen.

Anbefaling

En gratis tjeneste er alltid forlokkende, og Square Register fortjener at du vurderer systemet hvis du er på jakt etter et enkelt POS-system til en mindre virksomhet, særlig hvis du har et trangt budsjett.

Tipsfunksjonen og muligheten for åpne bestillinger er særlig nyttige og gjør Square Register til et egnet valg for kaffebarer, små restauranter og andre enkle serveringssteder.

Det fins imidlertid POS-løsninger på det norske markedet, som også omfatter en integrert betalingsløsning. Vi anbefaler derfor at du også vurderer løsninger som iZettle, som også har en gratis app med POS-funksjoner, og som dessuten tilbyr en integrert betalingsfunksjon.

Les også: iZettle kortleser – erfaringer så langt