Vipps for bedrifter, lag og foreninger: Hva og hvordan

Etter å ha tatt markedet for vennebetaling med storm, introduserte betalingstjenesten Vipps i 2016 en egen app for bedrifter, lag og organisasjoner. Og selv om tjenesten siden den gang har fått en farlig konkurrent i Apple Pay, er Vipps med sine 2,8 millioner brukere fortsatt en betalingsmetode det kan lønne seg å tilby.

Vipps for virksomheter er imidlertid flere løsninger i én, og i denne artikkelen ser vi på tjenestene, funksjonene og gebyrene du bør ha oversikt over. (Vi fokuserer her på betalinger med Vipps på fysiske utsalgssteder, ikke i nettbutikker eller med faktura.)

Les også: Lag og foreninger: Tilby betaling med kort?

Slik bruker du Vipps for bedrifter

Det er mulig å bruke den vanlige Vipps-appen til å ta imot betalinger til bedriften eller organisasjonen din, men av bokføringshensyn bør du unngå å bruke samme app til private og profesjonelle betalinger.

En bedre løsning er å laste ned Vipps Bedrift-appen. For å kunne bruke Vipps Bedrift må du ha

• et norsk foretaksnummer
• en oppgjørskonto
• en e-postadresse.

Den som er ansvarlig for kontoen trenger også BankID ved første gangs innlogging.

For å holde oversikt over transaksjoner, brukere og salgssteder kan du logge deg på VippsPortalen. Nettstedet har enkelte funksjoner som ikke er tilgjengelige i appen, blant annet muligheten for å eksportere csv- og xml-filer.

Bedrifter, lag og foreninger betaler 1,75 % av salgsbeløpet for betalinger med Vipps. For veldedige organisasjoner som er godkjent av Innsamlingskontoret eller medlem i innsamlingsrådet er satsen 1,5 %.

Vipps i butikk: Integrasjon med terminal og kasse

I stedet for å bruke en mobil enhet til å ta imot betalinger med Vipps, kan du velge å integrere Vipps med en vanlig betalingsterminal. Da kan altså du bruke samme terminal til å ta imot betalinger både med betalingskort og med Vipps.

Pr september 2018 kan Vipps bare integreres med nyere betalingsterminaler fra Verifone, som Vx820, Vx680, Vx690 eller Yomani XR.

Hvis du vil kunne ta imot Vipps på betalingsterminalen din, må du først inngå separate avtaler med henholdsvis DnB og Verifone. Deretter sender Verifone deg en brikke som skal settes inn i terminalen, slik at den kan kommunisere med kundenes mobiltelefoner via Bluetooth. (På helt nye terminaler som har Verifones mobilbetalingstjeneste, er brikken allerede installert.)

For å betale holder kunden ganske enkelt telefonen inntil betalingsterminalen og godkjenner beløpet direkte på telefonen.

Vipps Bedrift kan også integreres med enkelte kassaystemer, bl a Front Systems, KDR og RSPOS. Ved betaling slår du inn telefonnummeret til kunden, og sender en betalingsforespørsel fra kassen som kunden godkjenner på telefonen.

Hvis du integrerer med betalingsterminal, er gebyret for Vipps-betalinger kr 0,72 per transaksjon. Ved integrasjon med kasse er gebyret kr 1 per transaksjon + 2 % av salgsbeløpet.

VippsGO: En mini-butikk i Vipps-appen

VippsGO er en tjeneste som lar kundene dine bestille og betale varene sine før de kommer til kassen, slik at utleveringen og køavviklingen går raskere.

Med VippsGO legger du inn produkter og priser i din egen «mini-butikk» inne i Vipps-appen. Kunden søker opp butikken din i sin app, velger varer, og betaler. Kunden kan altså gjennomføre kjøpet uten å være fysisk til stede i butikken. Når varene blir hentet, sjekker du dem ut på kundens app.

VippsGO henvender seg først og fremst til små butikker, samt lag og foreninger med utsalgssteder som for eksempel kiosk. Alle som har et norsk organisasjonsnummer kan benytte VippsGO, men dette er den dyreste av de ulike Vipps-tjenestene for bedrifter og organisasjoner med en gebyrsats på 2,25 % av transaksjonsbeløpet.

Du bør vurdere nøye om du tror eventuelt mersalg vil kompensere for de høyere kostnadene sammenlignet med standardtjenesten for bedrifter.

Begrensninger

Vipps er en nyskapende og spennende betalingsmodell for bedrifter og andre organisasjoner, men noen begrensninger har løsningen fortsatt.

Den kanskje viktigste er at du ikke kan refundere Vipps-betalinger. Dersom kunden ønsker refusjon, må du betale tilbake på annen måte. Dette kompliserer både selve overføringen og bokføringen.

Som bedrift kan du heller ikke betale egne utgifter med Vipps, du kan kun ta imot betalinger.

Merk for øvrig at Vipps-rapportene kun er gyldige som dokumentasjon for selve betalingen, ikke for salget. Hvis virksomheten din er bokføringspliktig, må du sørge for å registrere og dokumentere salget etter gjeldende regler på annen måte.

I praksis vil dette som regel innebære at du registrerer salget i kassen som et hvilket som helst annet kontantsalg, og bruker en egen funksjon eller kode til å spesifisere at det blir betalt med Vipps. Da vil oppgjøret fra banken kunne avstemmes med kassarapporten på samme måte som med kortbetalinger.

Les også: Lov om kassasystemer: Dette bør du vite

Priser og oppgjørsbetingelser

Som nevnt ovenfor ligger gebyrene for Vipps-betalinger mer eller mindre på samme nivå som betalinger med vanlige kredittkort, avhengig av hvilken tjeneste du velger, men det er grunn til å forvente at gebyrene vil kunne reduseres betraktelig.

Dagens Vipps-betalinger er nemlig basert på de internasjonale kortsystemene Visa og MasterCard, men i juni 2018 fikk Vipps, BankAxept og BankID tillatelse til å slå seg sammen. Når betalinger med Vipps kan baseres på BankAxept, burde det innebære en betydelig kostnadsreduksjon.

Oversikt over priser pr september 2018:

*) Hvis du kjøper betalingsterminalen din i stedet for å leie, må du i tillegg betale en ekstra lisensavgift til terminalleverandøren for mobilbetalingstjenesten.

Hvis du har oppgjørskonto i DNB, vil du få pengene på konto dagen etter at transaksjonen har funnet sted. Oppgjøret kan ta lenger tid hvis du har konto i annen bank.