For mange lag og foreninger utgjør tilstelninger som loppemarked, vaffelsalg og julemarked en stor og viktig andel av driftsinntektene. I et stadig mer kontantløst samfunn er det etter hver mange av disse frivillige organisasjonene som spør seg om det er nødvendig eller ønskelig å tilby kortbetaling på arrangementene sine.
Kortterminal = mersalg
Selv om de besøkende kanskje ikke forventer at fotballaget eller turngruppa har betalingsterminal i pølsekiosken, er det likevel fort gjort å glemme å ta med kontanter når man sjelden har bruk for det lenger. Og når kundene mangler betalingsmidler, taper foreningen salg.
Særlig på større arrangementer, som loppemarkeder, er det mange som har erfart at salget øker når det blir mulig å betale med kort. Plutselig finner noen den perfekte lenestolen, sølvskjeen som mangler i settet hjemme, eller et designerplagg de slett ikke hadde planlagt å kjøpe og ikke har nok kontanter til å betale. Med mulighet for kortbetaling blir det lettere for kundene å gjøre spontane kjøp.
Mange klubber og frivillige organisasjoner har også god erfaring med å bruke en mobil kortterminal som “minibank“. En av arrangørene går rundt med betalingsterminalen, og veksler kontanter mot oppgjør med kort.
Dette er særlig praktisk hvis arrangementet har mange forskjellige salgspunkter, som for eksempel et julemarked med mange bord eller boder spredt over et større område. Med en “mobil minibank“ trengs det færre betalingsterminaler totalt, og presset på de tilgjengelige terminalene blir mindre.
Eie eller leie?
Betalingsterminaler for kort kan man enten kjøpe eller leie. Umiddelbart kan det virke logisk å kjøpe kortterminaler dersom dere driver regelmessig salg, som for eksempel ukentlig kaffesalg i håndballhallen, og å leie hvis dere bare har ett eller to større arrangementer i året.
Det er imidlertid ikke sikkert at det å leie terminalene dere trenger er den enkleste og rimeligste løsningen, selv om terminalene bare brukes en sjelden gang.
Når dere leier en betalingsterminal, må dere nemlig i tillegg ha en oppgjørskonto i en bank og et såkalt BAX-nummer (brukerstedsnummer). Dette har både en oppstartkostnad og en månedlig abonnementspris.
Hvis dere også vil kunne ta betalt med kredittkort fra Visa og MasterCard, må dere dessuten ha en separat avtale med en kortinnløser, for eksempel Nets. Denne har også en månedspris i tillegg til transaksjonskostnaden.
Til sammenligning tilbyr et par nye aktører på markedet for kortterminaler, svenske iZettle og tyske SumUp, en totalløsning som gjør at dere kun trenger å inngå én avtale. Dere kjøper de terminalene dere trenger, og betaler deretter kun transaksjonskostnader — ingen oppsettkostnader eller månedsabonnement.
Dette er derfor en løsning det er verdt å vurdere, selv om dere ikke regner med å bruke betalingsterminalene annet enn sporadisk.
For en detaljert gjennomgang av kostnadene knyttet til å eie versus å leie en betalingsterminal, inkludert en tabell for prissammenligning, se denne artikkelen.
Egnede kortterminaler for lag og foreninger
iWL220 er er liten og lett mobil betalingsterminal fra Nets, som er tilgjengelig for leie. Etablering og klargjøring koster 990 kroner per terminal, og korttidsleie koster 60 kroner per terminal per dag. I tillegg kommer etablering av BankAxept-avtale på 950 kroner, samt transaksjonsgebyr som er 0,24 kroner for BankAxept og 1,8 % for MasterCard og Visa (Kilde: DnB, Priser betalingsterminaler).
Zettle Reader er en kortleser som kobles til en app på en smarttelefon eller et nettbrett. Den koster 199 kr i innkjøp her (vanlig pris: 799 kr). Den eneste kostnaden som påløper i tillegg til innkjøp av terminalene, er transaksjonsgebyret på 1,75 % av omsetningen.
SumUp er også en kortleser for mobiltelefon eller nettbrett, som kan egne seg godt for lag og foreninger. Den koster 399 kr i innkjøp her (vanlig pris: 799 kr). Transaksjonsgebyret er 1,49 %.
Les også: iZettle eller SumUp: hvilken kortterminal for mobil er best?
